Belron Italia SpA a socio unico, con sede legale in Milano (MI), Via Caldera 21, c.f. e p.iva 02728000122 (Carglass), nella sua qualità di titolare del trattamento, tratterà i Vostri dati personali raccolti per l’instaurazione e la gestione del rapporto con Carglass, compresi i dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori e soggetti comunque coinvolti nel rapporto con la nostra società (e.g. denominazione sociale, dati di contatto aziendali: Dati), nel rispetto della normativa in materia di protezione dei dati personali applicabile e degli obblighi di riservatezza cui è ispirata la nostra attività.
Carglass raccoglie e tratta solo dati pertinenti e non eccedenti le finalità del trattamento e, quindi, solo i dati necessari all’instaurazione e alla gestione del rapporto con la nostra società (Rapporto): Vi invitiamo a non comunicare dati non necessari, che saranno comunque immediatamente cancellati.
Vi invitiamo altresì a non comunicare a Carglass dati personali di terzi, a meno che sia strettamente necessario per il raggiungimento delle finalità del trattamento: in questo caso, Vi ricordiamo di assolvere gli adempimenti di legge in materia di tutela dei dati personali e, in particolare, verificare la sussistenza di un’opportuna base giuridica e informare i terzi della comunicazione dei loro dati.
Con riferimento ai dati personali dei Vostri dipendenti, collaboratori e soggetti comunque coinvolti nel rapporto con la nostra società (e.g. nome e cognome, dati di contatto aziendali), Vi ricordiamo in particolare di fornire a tempo debito agli interessati copia della presente informativa.
I Dati saranno trattati per instaurare e gestire il Rapporto, compresi l’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato, l’invio di comunicazioni informative e di servizio connaturate allo svolgimento del rapporto, l’esecuzione di attività amministrativo-contabili, l’adempimento di obblighi fiscali e la gestione dell’eventuale contenzioso.
In questo contesto e per queste stesse finalità, i Dati:
Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di dare esecuzione a misure precontrattuali e contrattuali adottate su richiesta degli interessati, oltreché al Rapporto, e di adempiere ai connessi obblighi di legge.
Il trattamento dei Dati così descritto è necessario in quanto connesso e strumentale all’instaurazione, alla prosecuzione e alla corretta gestione del Rapporto: pertanto, l’eventuale rifiuto a fornire i Dati può comportare l’impossibilità di concludere e di eseguire il Rapporto.
I Dati potranno altresì essere trattati per l’invio, via telefono, posta tradizionale e/o mezzi di comunicazione elettronica (come chiamate automatizzate, e-mail, SMS o MMS), di comunicazioni informative con contenuto commerciale e promozionale relative all’attività di Carglass e della Rete, nonché a eventi ed iniziative di Carglass e della Rete, di loro partner commerciali e di soggetti attivi in settori analoghi o correlati a quelli di Carglass e della Rete.
Per le medesime finalità, i Dati potranno essere comunicati a terzi fornitori di servizi accessori (e.g. agenzie di comunicazione per la predisposizione e l’invio delle comunicazioni commerciali): tali soggetti tratteranno i Dati, se non diversamente indicato, in qualità di responsabili del trattamento in forza di specifico incarico scritto loro conferito da Carglass.
Tale trattamento trova la sua base giuridica nel legittimo interesse di Carglass a promuovere la propria attività e a sviluppare le proprie relazioni commerciali, e risulta controbilanciato dall’interesse delle controparti contrattuali di Carglass a restare informati sugli sviluppi del business e della Rete e su eventuali ulteriori attività di Carglass e della Rete; è, inoltre, ragionevole ritenere che Voi vi aspettiate di ricevere tali comunicazioni, in seguito alla raccolta dei Dati e/o all’instaurazione e nel contesto della gestione del Rapporto.
Sarà sempre possibile, in ogni momento, opporsi alla ricezione di tali comunicazioni e/o all’utilizzo di uno o più dei recapiti forniti, seguendo la procedura indicata in calce alle comunicazioni stesse o scrivendo all’indirizzo privacy@carglass.it o all’indirizzo di Milano, Via Caldera 21.
Il trattamento dei Dati così descritto non è necessario per l’esecuzione del Rapporto, e un’eventuale opposizione alla ricezione di tali comunicazioni non pregiudicherà in alcun modo l’esecuzione del Rapporto.
In caso di volontà degli interessati di partecipare, i Dati (unitamente agli ulteriori dati personali raccolti in sede di iscrizione e/o direttamente all’evento e/o nel corso dell’attività specifica) saranno trattati anche per consentire di prendere parte agli eventi e alle attività promosse da Carglass come sopra.
In questo contesto, i Dati potranno essere comunicati:Tale trattamento trova la sua base giuridica nell’esigenza di dare esecuzione a specifiche richieste pre-contrattuali degli interessati, di eseguire obblighi contrattuali derivanti dall’adesione alla specifica iniziativa, nonché di eseguire i connessi adempimenti di legge.
Il trattamento dei dati così descritto è necessario per consentire di partecipare agli eventi e alle attività richieste: pertanto, l’eventuale rifiuto di fornire i dati precluderà la possibilità di prendere parte agli stessi eventi e attività.Il Rapporto non comporta, di per sé, il trasferimento dei Dati all’estero, o la loro comunicazione a soggetti terzi diversi da quelli indicati in occasione della descrizione di ciascuna finalità del trattamento.
Laddove la partecipazione alle attività, alle iniziative e agli eventi comunicati da Carglass dovesse comportare la comunicazione di Dati a soggetti terzi non identificati nella presente informativa, e/o il trasferimento dei Dati a Paesi terzi, il titolare del trattamento fornirà tempestivamente queste e tutte le ulteriori informazioni dovute ad integrazione della presente informativa, ai sensi della normativa sulla tutela dei dati personali applicabile.
L’eventuale trasferimento dei Dati all’estero da parte di Carglass avverrà, se verso un Paese che non beneficia di una decisione di adeguatezza della Commissione Europea e, quindi, che non offre un livello di protezione adeguato ai dati personali, soltanto (i) previa adozione di opportune garanzie quali, a titolo esemplificativo, la sottoscrizione delle clausole tipo approvate dalla Commissione Europea, o (ii) al ricorrere di una deroga al divieto di trasferimenti al di fuori dell’Unione Europea e, quindi, sempre a titolo esemplificativo, previa raccolta del consenso esplicito ed informato dell’interessato, o ancora soltanto nella misura in cui sia necessario all’esecuzione di un Rapporto concluso con Carglass, o tra Carglass e un terzo a beneficio dell’interessato, ovvero all’esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dell’interessato.
In relazione alle indicate finalità, i Dati verranno trattati mediante strumenti, manuali ed automatizzati, che assicurano la protezione dei Dati fin dalla progettazione e per impostazione predefinita, adeguati a garantirne la sicurezza e la riservatezza, e con logiche strettamente correlate alle finalità stesse, da personale di Carglass al quale sono state impartire adeguate istruzioni operative con particolare riferimento alle misure di sicurezza adottate e da personale di soggetti esterni debitamente designati da Carglass quali responsabili del trattamento.
I Dati potranno anche essere comunicati ad altre società europee del gruppo di appartenenza di Carglass, per mere finalità amministrativo-contabili legate a una più efficiente gestione degli adempimenti organizzativi (e, quindi, in forza del legittimo interesse di Carglass). Per maggiori informazioni sul bilanciamento dell’interesse di Carglass con quello degli interessati, è possibile contattarci ai recapiti indicati in calce.I Dati saranno conservati in una forma che consente l’identificazione degli interessati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario al raggiungimento degli scopi del trattamento e, in particolare:
I Dati saranno conservati anche per l’ulteriore periodo necessario ad adempiere ad obblighi contrattuali e di legge, nonché ad assicurare la tutela giudiziaria dei diritti di Carglass, nel rispetto dei termini prescrizionali ordinari.
In qualsiasi momento, Voi potrete esercitare i diritti riconosciuti ai sensi della normativa in materia di tutela dei dati personali vigente e, in particolare (laddove applicabili): il diritto di chiedere al titolare del trattamento conferma che sia in corso un trattamento di dati che Vi riguardano, l’accesso ai Dati e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento dei Dati; il diritto di opporsi al trattamento per una o più finalità, e in relazione ad uno o più dei recapiti forniti, e di revocare il consenso al trattamento senza pregiudicare la liceità del trattamento eseguito sulla base del consenso prima della revoca; il diritto alla portabilità dei Dati; il diritto di proporre ricorso all’Autorità Giudiziaria, o reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali competente.
In qualsiasi momento potrete anche richiedere l’elenco completo dei destinatari dei Dati.
Tali diritti potranno essere esercitati scrivendo all’indirizzo privacy@carglass.it o all’indirizzo di Milano, Via Caldera 21.
Per informazioni o chiarimenti sui Vostri diritti, è possibile contattarci ai medesimi recapiti